第一章 询价公告
为了保证安吉馆VRV多联机空调及恒温恒湿机正常运行,将对行政楼、迎宾楼、藏品楼、主馆区VRV多联机空调及恒温恒湿机进行维修保养,按建筑面积每月每平方米收取维修保养费。现就2024年度内未达到政府公开招标标准的“安吉馆VRV多联机维保项目”自行对外公开询价,欢迎提供相应服务的单位前来参询。
一 、浙江自然博物院安吉馆VRV多联机的维修、保养需求
1、服务内容(VRV及分体空调):
(1)空调冷热转换使用前,各进行一次清洗工作,内容包括内机回风过滤网,外机冷凝器,以提高空调使用效率,并达到节电的效果,保证冷凝水管畅通。
(2)每个月上门对空调设备进行常规检查,内容如下:
①空调电器盒内及配电柜空开接线有无松动;
②空调室外铜管保温是否老化;
③系统高低压运行压力;
④压机运行电流、频率;
⑤室内机进出风温度、汽液管温度;
⑥室内机电子膨胀阀开度;
⑦室外机压缩机排气温度、翅片温度、环境温度、压缩机过热度;
⑧室外机电子膨胀阀开度。
(3)乙方对上述检查形成空调运行参数记录,判断空调系统是否正常运行,发现问题及时汇报、及时处理,严重的向甲方形成书面报告(如压缩机损坏、压缩机模块损坏等重大隐患),同时做好台账记录。
2、服务内容(恒温恒湿机组):
(1)定期进行机组运行状态检查,对机组进行长期有效的维护和保养,机组的运行可靠性和使用寿命都将得到较大提高。
(2)每月检查风机、电机运行情况。检查电机轴承的密封圈情况,如有必要应及时更换;检查安装联动是否松动;通过噪声监听、振动检测、用油量监控或轴承测振元件等来检查轴承运行情况。如发现异常,应立即停机,检查原因并及时排除。(安装、拆换轴承要加热或使用特殊工具,不可猛敲、撬轴承)
(3)每月检查一次检修门的密封条,风管的软接头,如有漏风及时更换。
(4)运行一年左右更换风机润滑油。需使用厂家建议的锂基脂2号润滑油。
(5)视加湿器运行情况定期清洗加湿器进水过滤器;定期清洗更换加湿罐。
(6)也可按以上步骤切断加湿器电源,卸下罐体并在罐内投入除垢剂或弱碱,数小时后排除,并用清水清洗后,装到加湿器上使用。
(7)每月检查加湿罐电极,如电极已腐蚀,应更换加湿罐。
电极加湿器必须由专业人员管理、使用、清洗。
(8)每月两次检查机组过滤网积尘情况,检查压差检测装置, 初中效滤布前后差压过高时需对滤布进行清洗,清洗后仍达不到效果时必须更换滤布;压差过低时应检查滤布是否有破损现象,如有必须更换,如无则需对送风系统进行检查。高效滤器即使在提高送风速度的情况下,其送风量仍达不到要求时,高效滤器应更换。
(9)每月清洗一次热交换器(用压缩空气吹盘管)。
(10)每月检查热交换器室外机的外表面,如果较脏需立即清洗。
(11)紧急情况下的维修:
①系统在运行中如出现异常情况,应及时报告;
②乙方马上安排人员进行抢修,抢修结束后,由甲方进行验收,合格后方可开机运行;
③系统的维修、保养,要认真填写设备检修保养记录。
3、乙方服务质量与义务:
(1)乙方在空调使用期间,每周进行巡查一次;
(2)空调使用前乙方对外机充分通电预热,空调使用季节过后,对空调采取适当保护措施(如给外机断电);
(3)乙方在接到甲方报修电话、信息2个小时内赶到现场,检查后及时作出相应处理措施,小的故障(如换保险管、补充制冷剂等)立即修复;
(4)一般故障(如内机电路板,温度传感器、变压器、排水泵等小部件损坏)在6~12小时内修复;
(5)大的故障(如压缩机、压缩机模块、风机模块、风机电机、电子膨胀阀损坏,系统泄漏等)等厂家配件到货后12~24小时内修复,期间要及时定购损坏配件,紧密跟踪配件流程;
(6)如乙方在规定时间内无客观原因未能修复机组故障,每次扣维修、保养人工费用的0.5%,特殊情况除外;
(7)对非乙方责任的人为故障(如内机面板被撞坏、外机冷凝器翅片被撞破等),供电电压不稳(如电源电压忽高忽低、配电柜零线脱落等),不可抗拒力因素(如地震、冰冻、自然灾害等)产生的故障则根据实际情况由甲方提供维修材料;
(8)更换的配件,压缩机、压缩机变频模块保修6个月,其他配件保修3个月;
(9)在维修、保养期间,乙方必须做好相应的安全保障措施(如系好安全带、设立警示标志等),若由于乙方的不当发生机组故障或人员、财产的损失,由乙方自行负责;
(10)每次检查、保养后要填空调运行参数表和多联机组保养检查表,维修后要做好台账记录。
二、 询价事项
1、现场查勘答疑时间、地点:
2024年6月6日9:00——16:00,浙江自然博物院安吉馆行政楼105室(参加询价单位需填写签到表,未签到者不予参加此次询价)。
联系人 :楼先生 ******
2、报价文件递交方式: 2024年6月12日9:00-15:00安吉馆行政楼207室,现场递交报价材料一份(密封并盖骑缝章)。过时不再受理报价文件。
联系人:陈小姐 ******
公司报价时,需先提供以下材料(验证原件、递交复印件)进行资格审核,符合资格方可递交报价材料:
①营业执照;
②制冷空调设备维修安装企业能力等级证书;
③空调及通风系统清洗维保资质等级证书。
④维保、清洗人员具备相应的高空作业证、电工证、电焊作业证及制冷作业证。
第二章 报价人须知
一 、供应商资质要求
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条和浙财采监【2013】24号《关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知》第六条规定,且未被“信用中国”(******)、中国政府采购网(******)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
1 、具有独立承担民事责任能力;
2 、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3 、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4 、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5 、在经营活动中没有重大违法记录;
6 、信用信息查询渠道:“信用中国”(******)
7 、无制冷空调设备维修安装证书不得参加询价。
二 、供应商须知
1 、项目名称:浙江自然博物院安吉馆2024年度VRV及分体空调、恒温恒湿机维修保养供应商选定。
2 、本次项目将通过竞争性方式选定一家供应商。
3 、本项目应以人民币报价(含税)。
4 、不论询价结果如何,供应商均应自行承担所有与询价有关的全部费用,供应商如需现场勘察,需自行前往。
5 、未涉及到清单报价的项目材料采购需经院方询价审核确认。
6、维保期间未在要求响应时间内维护维修2次及以上,取消下一年度报价资格。
7、签订合同时间:询价结束后10个工作日内。
三 、供应商需提供以下材料
1 、供应商营业执照;
2 、法定代表人身份证明;
3 、供应商基本情况说明;
4 、供应商没有失信记录承诺函;
6 、拟派项目经理及技术人员的履历、证书;
7 、供应商2021年至今同类项目的实施案例,出具公共场所VRV多联机及分体空调、恒温恒湿机通风系统专业清洗合格评估报告;
8 、对VRV多联机空调及恒温恒湿机维修、保养的质量和售后服务的承诺;
9 、安全生产承诺书;
10 、报价清单。
四、合同签订及项目结算方式
1、合同期限:一年。
2、支付与结算:服务费用分三次支付,合同生效后30个工作日内支付30%,2024年11月底前支付50%,合同服务期满经甲方考核通过后支付20%。
第三章 询价办法及评审办法
一、询价小组的组成和职责
******委员会指定的相关人员组成。
2、询价小组负责项目询价的全过程,包括对供应商资料和文件的审查、评价和公告。
二、 询价和评审程序
本次询价由浙江自然博物院安吉馆询价小组进行评审比价并公布结果。
1、对报价文件进行符合性评审,对不符合资格要求的报价文件,或不符合常规的特殊报价,由询价小组审议后统一出具说明作废处理。
2、询价小组按询价办法对符合资格的报价文件进行集中评审。
3、询价结果在浙江自然博物院官网发布公告。
三、评审细则
评审因素 | 具体内容 | 备注 |
公司资信 | 公司整体经营状况及提供的相关证明材料: ①提供制冷空调设备维修安装企业能力等级证书。 ②提供空调及通风系统专业清洗证书。 ③提供公共场所VRV多联机空调及恒温恒湿机通风系统专业清洗合格评估报告1个。 | 必备 |
项目实施人员证书 | 本项目实施人员配备情况(附人员配备一览表),以及实施人员的专业技术资格证书和从业经验等(提供制冷证、高空作业证、电焊作业证、电工证证书材料)。 | 必备 |
服务时间 | 1.巡检频率:每周巡检一次; 2.响应时间:2小时内。 | 必备 |
价格 | 选择最低价。报价含一切税、费。如出现报价相同的情况,根据公司资质等级进行评审。 | |
备注 | 不能超出甲方预算额人民币7.5万元。 |
******委员会
2024年5月31日
附1:自博院安吉馆VRV多联机设备详细清单
一、本项目询价范围:行政楼建筑面积3200平方米,迎宾楼建筑面积2800平方米,藏品楼建筑面积8500平方米,主馆区相关建筑面积1000平方米。合计建面1.55万平方米。
二、所有VRV多联机组,室外主机共30台、室内机265台,全热交换器共7台,新风机组8台,恒温恒湿机组8组。VRV多联机品牌格力;空调恒温恒湿机品牌天加。
1、行政楼:VRV室外机组11组,室内多联机122台,全热交换器2台,新风机组5台。
2、迎宾楼:VRV室外机9组,室内多联机60台,新风机组4台,全热交换器5台。
3、藏品楼:VRV室外机组5组,室内多联机45台;恒温恒湿机组8组,新风机组3台。
4、部分主馆区:VRV室外机5组,室内多联机38台。
5、高配:VRV多联机6台。
三、南门、北门、西门、西北角岗亭,临水餐厅包厢、员工餐厅包厢,保安室、卫生间等1.5P分体机8台,2P柜机3台,3P柜机1台,天文台1.5匹2台,5匹1台。中控室海尔3匹立式空调2台,中控室外安保值班室1.5匹挂壁式统帅空调1台。
附2:浙江自然博物院安吉馆VRV多联机空调维保报价清单
项目涉及面积 | 全年合计(元) | 备注 |
15500平米 | ||
报价商(公章) | ||
联系人、电话 |
备注:报价含一切税、费。